Eesti ettevõtlusmaastik on kiiresti liikumas e-arveldamise suunas ning see pole juhuslik trend – tegemist on loogilise ja vajaliku sammuga bürokraatia vähendamiseks, turvalisuse suurendamiseks ja inimeste tööaja kokkuhoidmiseks. 

Alates 1. juulist 2025 on kõigil Eesti ettevõtetel õigus nõuda oma partneritelt e-arveid. Kui varem oli see kohustus vaid avaliku sektori puhul, siis nüüd on e-arve muutumas uueks standardiks kogu ärimaailmas. 

Näiteks Soomes on e-arved juba tavapärane osa ettevõtete igapäevatööst – seal saadetakse e-arvetena ligi 90% kõikidest arvetest. Eestis on olukord veel tagasihoidlik – e-arveid suudab saata ja vastu võtta umbes 8% ettevõtetest. See näitab, et meil on veel arenguruumi, kuid huvi ja teadlikkus antud teema vastu on kasvamas.

Mis on e-arve ja kuidas see erineb teistest arvetest?

E-arve on masintöödeldav dokument ja selle toimimispõhimõte on lihtne – arve ei lähe enam e-kirjaga manusena, vaid liigub otse arve saatja raamatupidamisprogrammist vastuvõtja omasse. Andmed jõuavad õigesse kohta automaatselt, ilma et keegi peaks neid käsitsi sisestama. See sarnaneb digitaalsele tuludeklaratsioonile, kus mõne klõpsuga on kõik vajalik tehtud.

Suurim kasu tekib ajavõidust ja seda mitte kord aastas, vaid iga arve saatmise ja vastuvõtmisega. Olenevalt ettevõtte suurusest võib aasta peale säästa väärtuslikku tööaega ühest päevast kuni mitme nädalani. Selle asemel, et tegeleda korduva ja aeganõudva paberimajandusega, saab keskenduda olulisematele tööülesannetele.

Lisaks aitab e-arvete kasutamine vähendada inimlike eksimuste hulka ja arvepettuste riske, mis on Eestis viimasel ajal aina sagenenud probleem. 

E-arvete saatmise ja vastuvõtmise eelised:

• Aja kokkuhoid: e-arvete saatmine säästab märkimisväärselt arve saatja ja saaja aega, sest enam ei pea arve andmeid käsitsi sisestama. Lisaks väheneb käsitsi sisestamisel tehtavate vigade hulk.
• Turvalisus: e-arve saatmine on turvaline, sest andmed edastatakse salastatud (krüpteeritud) kujul ning nendele pääseb ligi ainult kasutatava majandustarkvara kasutajatunnustega. Andmete liikumisest jääb maha logi, mille abil saavad e-arve saatjad kontrollida, kas arved on kohale jõudnud.
• Rohelisem valik: vähem paberit, printimist ja füüsilist arhiveerimist tähendab keskkonnasõbralikumat tegutsemist. E-arved aitavad muuta äriprotsessid efektiivsemaks ja samas jätkusuutlikumaks.
• Valmisolek tulevikuks: e-arvete kasutuselevõtt on osa laiemast digitaalsest arengust. Varajane üleminek annab sulle kindla eelise ja aitab uute nõuetega sujuvalt kohaneda.

E-arved  SimplBooksis – lihtne ja automaatne

Meie eesmärk on muuta e-arved väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele kättesaadavaks ja loogiliseks osaks igapäevatööst.

SimplBooksis on e-arvete saatmine tasuta. E-arvete vastuvõtmisega ei kaasne lisatasusid, kuid selleks on oluline aktiveerida liides oma eelistatud operaatoriga – valikus on Finbite, Envoice, Telema ja CostPocket. Seadistamine on kiire ja lihtne ning meie tugitiim on alati valmis aitama, kui vajad selles osas abi. Lisaks on selle teema kohta ka põhjalikud kasutusjuhendid. 

Kui oled alles otsimas oma ettevõttele sobivat raamatupidamistarkvara, siis nüüd on uutel klientidel eriti hea võimalus – kasuta registreerudes sooduskoodi EARVE ning saad SimplBooksi kasutada lausa 6 kuud tasuta! Kood kehtib kuni 31.07.25. 

Loe ka meie teist blogipostitust teemal “E-arved – mida peab ettevõtja teadma?”