Деловая среда Эстонии стремительно движется в сторону электронных счетов, и это не случайный тренд — это логичный и необходимый шаг для сокращения бюрократии, повышения безопасности и экономии рабочего времени людей.

С 1 июля 2025 года все эстонские компании имеют право требовать от своих партнёров электронные счета. Ранее это было обязательным только для государственного сектора, но теперь электронный счет становится новым стандартом для всего делового мира.

Например, в Финляндии электронные счета уже являются обычной частью повседневной работы предприятий — там почти 90% всех счетов выставляются в электронном виде. В Эстонии ситуация пока скромнее — только около 8% компаний способны отправлять и получать электронные счета. Это показывает, что у нас есть потенциал для роста, но интерес и осведомленность по этой теме постоянно растут.

Что такое электронный счет и чем он отличается от других счетов?

Электронный счет  — это документ, предназначенный для автоматической обработки, и принцип его работы прост: счет больше не отправляется по электронной почте в виде вложения, а поступает напрямую из бухгалтерской программы отправителя в программу получателя. Данные автоматически попадают в нужное место без необходимости ручного ввода. Это похоже на цифровую налоговую декларацию, где всё делается за пару кликов.

Главное преимущество — экономия времени, и не раз в год, а при каждой отправке и получении счета. В зависимости от размера компании, за год можно сэкономить от одного рабочего дня до нескольких недель ценного времени. Вместо повторяющейся и утомительной бумажной работы можно сосредоточиться на действительно важных задачах.

Кроме того, использование электронных счетов помогает сократить количество человеческих ошибок и снизить риск мошенничества со счетами — проблема, которая в последнее время в Эстонии становится всё более актуальной.

Преимущества отправки и получения электронных счетов:

• Экономия времени: отправка электронных счетов значительно сокращает время как для отправителя, так и для получателя, поскольку больше нет необходимости вручную вводить данные счета. Кроме того, уменьшается количество ошибок, возникающих при ручном вводе.
• Безопасность: отправка электронных счетов безопасна, так как данные передаются в зашифрованном виде и доступны только по учётным данным используемого бухгалтерского программного обеспечения. Вся передача данных фиксируется в логах, что позволяет отправителям проверить, были ли счета доставлены.
• Экологичность: меньше бумаги, меньше печати и меньше необходимости в физическом хранении документов означает более экологичный подход. Электронные счета делают бизнес-процессы эффективнее и устойчивее.
• Готовность к будущему: внедрение электронных счетов — часть более широкого цифрового развития. Ранний переход даёт уверенное преимущество и помогает легко адаптироваться к новым требованиям.

Электронные счета в SimplBooks – просто и автоматически

Наша цель — сделать электронные счета доступной и логичной частью повседневной работы для малых и средних предприятий.

В SimplBooks отправка электронных счетов — бесплатна. Приём электронных счетов также не требует дополнительных затрат, но важно активировать интеграцию с выбранным оператором — доступны варианты Finbite, Envoice, Telema и CostPocket. Настройка быстрая и простая, а наша служба поддержки всегда готова помочь, если возникнут трудности. Также по этой теме доступны подробные инструкции по использованию.

Если вы всё ещё находитесь в поиске подходящего бухгалтерского программного обеспечения для своей компании, то сейчас для новых клиентов особенно хорошая возможность — при регистрации используйте промокод EARVE и получите 6 месяцев бесплатного доступа к SimplBooks! Код действителен до 31.07.2025.

Также читайте наш блог-пост на тему: Электронные счета — что должен знать предприниматель?