Зарплаты
В SimplBooks модуль заработной платы тесно интегрирован с остальным программным обеспечением. Это означает, что при учете заработной платы финансовые записи, связанные с заработными платами, поступают непосредственно в бухгалтерский учет и сразу же отражаются также в таких отчетах, как баланс и отчет о прибыли. Кроме того, SimplBooks умеет автоматически рассчитывать отпускные и больничные в соответствии с предварительно заданными правилами. После расчета заработных плат их можно вручную или через банковский импорт отметить как выплаченные, что также сразу отражается в бухгалтерском учете. В качестве последнего шага система на основании выплат заработных плат автоматически составляет рапорт по TSD, который можно экспортировать в формате XML, подходящем для электронной среды Налогового департамента.
- регистр работников, зарплат и выплат
- календарь для отпусков и дней болезни
- расчет заработной платы как по отдельности, так и для всех одновременно
- составление зарплатных ведомостей (PDF) и отправка их по электронной почте
- рапорт по TSD с экспортом подходящего файла в EMTA
Календарь для отпусков и дней болезни
В дополнение к регистру работников SimplBooks имеет обзорный календарь событий работников. Например, в календарь можно вносить отпуска, дни болезни или просто заметки для себя о конкретных датах и работниках. Когда речь идет об отпускных или днях болезни, при расчете заработной платы за актуальный период такие календарные события учитываются автоматически, и они отражаются в начисляемой заработной плате.
Зарплата одновременно нескольким сотрудникам
Каждое предприятие и его работники уникальны, но если все или большинство людей в вашей фирме работают на одних и тех же основаниях, и, например, за согласованную ежемесячную плату, то эта возможность именно для вас. Помимо расчета заработной платы по отдельности, в SimplBooks можно легко рассчитать заработную плату всех или только выбранных работников одновременно. При расчете заработных плат разом вам будут показаны важные данные в обобщенном виде, но это избавит вас от рутинных кликов.
Составление зарплатных ведомостей
Система SimplBooks автоматически составляет ведомость по каждой зарплате. Зарплатные ведомости можно скачать в формате PDF или напрямую отправить работникам. Зарплатная ведомость включает обзорную информацию о начисленной заработной плате и удержанных из зарплаты налогах.
Рапорт по TSD
Наем работников и выплата заработных плат сопровождается обязанностью предприятия декларировать удерживаемые с зарплаты налоги и уплачивать их. В SimplBooks мы постарались максимально упростить это. Это означает, что, например, на основе выплат заработной платы система составляет предварительный просмотр необходимой декларации о доходах и социальном налоге, которую можно экспортировать в EMTA в подходящем формате XML.
Интерфейс Пенсионного центра
Одной из частей процесса расчета заработной платы является расчет накопительной пенсии в соответствии с тем, обращался ли работник с заявлением в Пенсионный центр и когда. Эта проверка работает в SimplBooks автоматически, и соответствующая информация отображается для вас уже при просмотре расчета заработной платы.
Рапорт по дням отпуска
Хотите знать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось у вас или ваших работников? Эту информацию вы можете легко получить из рапорта по дням отпуска. При желании вы можете составить выписки по остатку дней отпуска не только за текущие и прошлые периоды, но и будущие. В рапорте по дням отпуска учитываются дата начала трудовых отношений и события в календаре работников.
Марит Мейерау, бухгалтер (Randemar OÜ)
«SimplBooks – очень логичная для меня программа, ее было легко освоить, и в ней удобно выполнять различные операции. Использую большую часть функционала – продажи, закупки, зарплаты, отчеты о расходах, основные средства, бухгалтерские отчеты. Все данные можно фильтровать, что позволяет быстро найти информацию по любому полю данных. Очень удобной функцией является интерфейс банка – не нужно скачивать файл банка, все синхронизируется автоматически. В случае оплаты счетов из банка он уже привязан к клиенту, остается только подтвердить. Отчеты о расходах также удобно собраны в одном месте. Взаимодействие с Налоговым департаментом – очень удобный инструмент, экономит клики и время, налоговую декларацию можно отправить в среду Налогового департамента одним кликом.»
