Продажа и покупка
Создание и отправка первого счета продажи занимает всего несколько минут. SimplBooks содержит основательный и гибкий канал продаж, который включает предложения, заказы, счета на предоплату и счета продажи. Каждое предприятие вольно использовать только ту часть канала продаж, которая ему подходит, например, только предложения и счета продажи. Что касается закупок, то имеются заказы, счета закупок и различные отчеты о расходах. В случае счетов как продажи, так и закупки поддерживаются электронные счета.
- отправка счетов продажи в формате PDF и в виде электронного счета
- импорт счетов закупки в виде электронных счетов
- автоматический импорт банковских операций
- настраиваемые бланки счетов продажи (PDF)
- автоматический импорт расходных документов
- периодические счета
Интерфейсы с интернет-магазинами
Уже в базовом пакете SimplBooks предлагает полуавтоматический интерфейс с различными популярными интернет-магазинами, например, WooCommerce, PrestaShop и Shopify. Полуавтоматический означает, что для импорта заказов покупателей из интернет-магазина нужно самостоятельно запустить импорт под счетами продажи, то есть импорт не работает автоматически, например, каждую ночь. Если ваши желания больше, можно получить соответствующий интерфейс у одного из наших партнеров или разработать подходящий интерфейс самостоятельно с помощью функций API.
Импорт счетов закупки
Импортируйте счета закупки либо из файла электронных счетов на вашем компьютере, либо через интерфейс электронных счетов, например, Envoice, FinBite или CostPocket. С помощью указанных интерфейсов можно настроить полностью автоматический процесс таким образом, чтобы система каждое утро импортировала электронные счета и сохраняла их в случае, если ошибок не обнаружено, в счетах закупки или расходных документах.
Электронные счета
Отправляйте или получайте электронные счета. Подходят как файлы электронных счетов на вашем компьютере, так и электронные счета, поступающие через различные интерфейсы. Если вам нужно отправлять всего несколько электронных счетов в месяц, вы можете сделать это совершенно бесплатно с SimplBooks. Кроме того, в SimplBooks вы можете экспортировать все свои счета продажи и закупки в виде электронного счета, если вы хотите создать резервную копию своих счетов.
Банковские интерфейсы
Банковские интерфейсы позволяют вам проще и автоматически отслеживать поступления по счетам продажи, а также отправлять платежные поручения на оплату счетов закупки в банк для подтверждения парой кликов. При желании вы можете включить полностью автоматическую обработку банковских операций, и в этом случае система будет сохранять сделку в зависимости от содержания как поступление, платеж, запись или выплату заработной платы.
Настраиваемые бланки документов
Настройте бланки документов вашего предприятия (счета продажи, заказы покупателей, предложения) в соответствии со своими пожеланиями. Вы можете настроить, какая информация будет отображаться в строках счета, где и какая общая информация счета будет отображаться, а также, например, как будет выглядеть нижний колонтитул счета. При желании вы можете создать несколько различных бланков для каждого типа документов.
Периодические счета
С SimplBooks вы можете легко составлять периодически повторяющиеся счета для своих клиентов. После создания счета для клиента вы на основании этого счета можете настроить правило для составления и отправки последующих автоматических периодических счетов. Просто выберите за какой период, до какого времени и хотите ли вы, чтобы счет отправлялся автоматически.
Марит Мейерау, бухгалтер (Randemar OÜ)
«SimplBooks – очень логичная для меня программа, ее было легко освоить, и в ней удобно выполнять различные операции. Использую большую часть функционала – продажи, закупки, зарплаты, отчеты о расходах, основные средства, бухгалтерские отчеты. Все данные можно фильтровать, что позволяет быстро найти информацию по любому полю данных. Очень удобной функцией является интерфейс банка – не нужно скачивать файл банка, все синхронизируется автоматически. В случае оплаты счетов из банка он уже привязан к клиенту, остается только подтвердить. Отчеты о расходах также удобно собраны в одном месте. Взаимодействие с Налоговым департаментом – очень удобный инструмент, экономит клики и время, налоговую декларацию можно отправить в среду Налогового департамента одним кликом.»
