Lihtne ja selge ülevaade ettevõtte finantsidest. Tarkvaras on kohe olemas eelseadistatud põhilised aruanded – bilanss, kasumiaruanne ja rahavood. Lisaks on mitmeid ettevõtte põhitegevusi võimalik automatiseerida. Kogu kontoplaan ja aruannete seaded on muudetavad.
Tavapärasest ERP tarkvarast valutum arvete koostamine ning võimalus neid kohe ka kliendile saata. Uued kliendid talletatakse automaatselt kliendibaasi. Kõigist arvetest luuakse ka PDF ja XML dokument. Koostatud arvete staatusest annab kiire ja selge ülevaate müügiarvete nimekiri.
Ostuarvete sisestamine on sama lihtne kui müügiarvete sisestamine. Iga rida on võimalik määrata erinevasse kulugruppi. Soovi korral saab ostuarvega ka põhivara automaatselt arvele võtta. Nimekiri annab kiire ja selge pildi tasutud ja tasumata arvetest.
SimplBooks sisaldab mitmeid erinevaid aruandeid ettevõtte tulude ja kulude analüüsimiseks.
Kogu töötasude arvestuse oleme püüdnud teha võimalikult dünaamilise ehk siis nt on võimalik SimplBooksis kõiki töötasult arvestatavaid makse seadistada.
Erinevad laoarvestuse meetodid, artiklite seaded ning üldiselt lihtne ja sujuv protsess laokaupade elutsükli haldamiseks. Võimalus kaupu maha kanda või ladude vahel liigutada. Lisaks ülevaated ja aruanded laokaupade hetkeseisu analüüsimiseks.
…on osa nö raamatupidamise moodulist SimplBooksis, milles sisaldub:
Lihtsasti mõistetav pakkumiste register koos arhiiviga. Arhiivi paigutatakse kõik artiklid, mis on kas arveks vormistatud või oma kehtivuse kuupäeva ületanud. Pakkumisi nagu ka müügiarveid on võimalik sisu ja välimuse poolest seadistada ning otse kliendile saata PDF kujul.
Koondab kõik klientide/hankijate ning kontaktisikute andmed sh ka märkmed ehk tegevuste logi. Viimase all on võimalik vaadata nii käsitsi lisatud märkmeid kui automaatseid märkmeid nt väljasaadetud arvete kohta.
Väga suur osa SimplBooksist on kasutaja poolt seadistatav – arved, pakkumised, väljaminevad kirjad, maksud, laoarvestus, kontoplaan, aruanded. Lisaks on SimplBooksis veel mitmeid lisavõimalusi, mis on allpool välja toodud.