Võimalused

Raamatupidamine

Lihtne ja selge ülevaade ettevõtte finantsidest. Tarkvaras on kohe olemas eelseadistatud põhilised aruanded – bilanss, kasumiaruanne ja rahavood. Lisaks on mitmeid ettevõtte põhitegevusi võimalik automatiseerida. Kogu kontoplaan ja aruannete seaded on muudetavad.

• • • ülevaatlik ja mugav pearaamat
    • aruandlus – bilanss, kasumiaruanne, rahavood
    • automaatsed kanded põhitegevustele

Müügiarved

Tavapärasest ERP tarkvarast valutum arvete koostamine ning võimalus neid kohe ka kliendile saata. Uued kliendid talletatakse automaatselt kliendibaasi. Kõigist arvetest luuakse ka PDF ja XML dokument. Koostatud arvete staatusest annab kiire ja selge ülevaate müügiarvete nimekiri.

• • • lihtne ja kiire müügiarvete koostamine
    • arvete sisu ja välimuse seadistamine
    • võimalus arveid otse SimplBooksist klientidele saata
    • olemasoleva arve põhjal uue loomine
    • pangaimport laekumistele ja maksetele
    • e-arved (XML), mass-eksport (PDF, XML)
    • viitenumbrid

Ostuarved

Ostuarvete sisestamine on sama lihtne kui müügiarvete sisestamine. Iga rida on võimalik määrata erinevasse kulugruppi. Soovi korral saab ostuarvega ka põhivara automaatselt arvele võtta. Nimekiri annab kiire ja selge pildi tasutud ja tasumata arvetest.

• • • kiire ülevaade arvete staatusest
    • olemasoleva arve põhjal uue loomine
    • arvete ja tšekkide koopia talletamine serveris
    • pangaimport laekumistele ja maksetele
    • e-arvete (mass)import

Raportid ja aruandlus

SimplBooks sisaldab mitmeid erinevaid aruandeid ettevõtte tulude ja kulude analüüsimiseks.

• • • müügiraport koos ülevaatega laekumistest
    • müügi- ja ostureskontro
    • KMD, KMD INF, VD ja eksport EMTA-sse
    • töötasude raport (TSD) ja eksport EMTA-sse
    • põhivarade raport

Palgaarvestus

Kogu töötasude arvestuse oleme püüdnud teha võimalikult dünaamilise ehk siis nt on võimalik SimplBooksis kõiki töötasult arvestatavaid makse seadistada.

• • • töötajate register
    • kalender töötajate puhkuste, haigestumiste jms tarvis
    • töötasude arvestamine (“kõigile korraga” võimalus)
    • palgalehed ja väljamaksed

Laoarvestus

Erinevad laoarvestuse meetodid, artiklite seaded ning üldiselt lihtne ja sujuv protsess laokaupade elutsükli haldamiseks. Võimalus kaupu maha kanda või ladude vahel liigutada. Lisaks ülevaated ja aruanded laokaupade hetkeseisu analüüsimiseks.

• • • võimalus luua mitu ladu
    • laodokumendid ja saatelehed
    • laoliikumiste ja hetke inventuuri aruanne
    • mahakandmised ja ladudevahelised liikumised
    • artiklite register, miinusesse müük

Põhivara arvestus

…on osa nö raamatupidamise moodulist SimplBooksis, milles sisaldub:

• • • põhivara register
    • automaatne amortisatsiooni arvestus
    • automaatsed mahakandmise kanded
    • automaatsed müügi kanded

Hinnapakkumised

Lihtsasti mõistetav pakkumiste register koos arhiiviga. Arhiivi paigutatakse kõik artiklid, mis on kas arveks vormistatud või oma kehtivuse kuupäeva ületanud. Pakkumisi nagu ka müügiarveid on võimalik sisu ja välimuse poolest seadistada ning otse kliendile saata PDF kujul.

• • • hinnapakkumiste register ja arhiiv
    • automaatne müügiarvete koostamine hinnapakkumise põhjal
    • sisu ja välimuse seadistamine
    • väljasaatmine otse kliendile

Kliendibaas

Koondab kõik klientide/hankijate ning kontaktisikute andmed sh ka märkmed ehk tegevuste logi. Viimase all on võimalik vaadata nii käsitsi lisatud märkmeid kui automaatseid märkmeid nt väljasaadetud arvete kohta.

• • • klientide ja hankijate register
    • kliendipõhised seaded nagu nt allahindluse %
    • kontaktisikute register
    • tegevuste logi

Seadistamine ja lisavõimalused

Väga suur osa SimplBooksist on kasutaja poolt seadistatav – arved, pakkumised, väljaminevad kirjad, maksud, laoarvestus, kontoplaan, aruanded. Lisaks on SimplBooksis veel mitmeid lisavõimalusi, mis on allpool välja toodud.

• • • mitmekeelsus – eesti, soome, vene, inglise, rootsi, poola
    • piiramatult kasutajaid ja õiguste jagamine
    • valuutade tugi kõigile tehingutele
    • laialdased seadistamise võimalused
    • videojuhendid, webinarid, kasutusjuhendid ja abitekstid
    • liidestused – CostPocket, Envoice, FinBite (Omniva)
    • API (teiste tarkvaradega ühendamiseks)