Pabeributiigi looja: kuidas leida tasakaal loovuse ja raamatupidamise vahel
Iga väikeettevõtja teekond on unikaalne – täis kirge, väljakutseid ja pidevat õppimist. Seekord tutvustame teile Pabeributiik OÜ asutajat Lelet Sarapik, kes tegutseb igapäevaselt finantsvaldkonnas, kuid leiab loovuse ja tasakaalu käsitöös. Tema loodud tooted, alates mälestustekarpidest kuni pulmakutseteni, on sündinud armastusest detailide ja ilu vastu. Vestlesime temaga ettevõtlusest, väärtuslikest õppetundidest ja sellest, miks on SimplBooks olnud tema kindel tugi kogu selle teekonna vältel.
Tutvustage lühidalt ennast ja ettevõtet, millega tegelete?
Olen finantsspetsialist, kellel on üle 12 aasta kogemust raamatupidaja ja finantskontrollerina ning lisaks ligi viis aastat kogemust panganduses. Igapäevaselt töötan suurettevõttes, kuid hobikorras tegutsen väikeettevõtjana. Minu ettevõte Pabeributiik OÜ keskendub paberist ja papist ilu loomisele. Valmistan mälestusesemeid, nagu fotoalbumid ja mälestuste karbid, samuti õnnitluskaarte, kutseid, koogitoppereid ja palju muud erinevateks tähtpäevadeks. Töötan peamiselt tellimustöödega, et pakkuda klientidele personaalseid ja läbimõeldud lahendusi.
Teie ettevõttel saab peatselt 10 aastat. Milline on parim/huvitavaim õppetund, mis olete selle aja jooksul saanud?
Kõige olulisem õppetund on olnud see: „Ära unusta iseennast!“ Ettevõtjana tahaks alati kõikidele soovidele vastu tulla ja iga tellimuse täita, aga aja jooksul olen õppinud, et igale soovile ei pea vastama „Jah, teeme.“ Kui oled väsinud ja üle töötanud, kannatab nii töö kvaliteet kui ka rõõm selle tegemisest. Olen kogenud, et kui klient tõesti hindab minu loodud tooteid, on ta valmis ka ootama – see annab mulle võimaluse töötada rahulikumalt, hoole ja tähelepanuga. Ja mis kõige tähtsam – nautida kogu ilu loomise protsessi.
Milline on teie kogemus varasemalt raamatupidamisega ja raamatupidamistarkvaradega?
Ülikooliõpingute ajal olen kasutanud mitmeid erinevaid raamatupidamistarkvarasid, mis on suunatud eelkõige väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele. Töökogemuse jooksul olen töötanud ka suurettevõtete jaoks mõeldud tarkvaralahendustega. Ja kuna väikeettevõtja on tihti nagu Hunt Kriimsilm, kel mitu ametit, siis olen aeg-ajalt aidanud ka tuttavaid raamatupidamisega seotud küsimustes. Seetõttu on mul kogemus ka E-arveldaja ja Merit Aktiva kasutamisega.
Mis on teie jaoks SimplBooks eelisteks võrreldes teiste tarkvaradega?
SimplBooks’i suurimateks plussideks on kindlasti selle lihtsus ja kasutajasõbralik ülesehitus. Programm on loogilise struktuuriga ning visuaalselt selge ja kaasaegse välimusega, mis teeb igapäevase kasutamise mugavaks ka neile, kellel ei ole põhjalikku raamatupidamisalast tausta. Väga positiivne kogemus on ka klienditoe osas – küsimustele saab kiiresti vastused ning lisaks on olemas arusaadavad ja põhjalikud juhendid, mis aitavad iseseisvalt lahendusteni jõuda. Kõik see kokku teeb SimplBooksist tarkvara, millega on lihtne alustada ja mugav jätkata.
Kuidas on SimplBooks aidanud mõnda varasemat probleemi lahendada või töövoogu lihtsustada?
SimplBooks on oluliselt lihtsustanud igapäevast töövoogu. Arvete koostamine on tänu mallidele kiire ja ühtlane, pangaliides teeb maksete haldamise sujuvaks ning erinevate aruannete eksportimine käib vaid mõne klikiga. Kõik vajalikud funktsioonid on loogiliselt üles ehitatud ja kergesti leitavad, mis säästab aega ja vähendab vigade tekkimise riski.
Milliseid funktsioone/tegevusi põhiliselt SimplBooksis kasutate?
Kasutan peamiselt ostu- ja müügiarvete koostamist, põhivara arvestust, laoarvestust, erinevate aruannete koostamist ja eksportimist ning finantskannetega seonduvat.
Mis on siiani suurim üllatus või huvitavaim kogemus/võimalus SimplBooksis?
Kui mul oli vaja lühiajaliselt tööle võtta üks töötaja, olin väga meeldivalt üllatunud, kui lihtne ja loogiline on palgaarvestuse osa SimplBooksis. Tegelikult on positiivseid üllatusi olnud väga palju – olen seda programmi kasutanud ligi 10 aastat, ehk alates oma ettevõtte algusest. On olnud rõõm näha, kuidas tarkvara on järjepidevalt arendatud selge eesmärgiga muuta raamatupidamine lihtsaks ja mõistlikuks. Raamatupidamine ei ole tegelikult tuumafüüsika – ja SimplBooksiga töötades on seda ka tunda.
Kas ja mis põhjusel soovitaksite SimplBooksi ka teistele?
Jah, jah ja veelkord jah! Simplbooks ongi parim raamatupidamistarkvara! Olles kogenud, milliste võimalustega on suurtes ettevõtetes kasutatavad programmid, saan julgelt väita, et Simplbooks ei jää oma võimaluste poolest sellistele tarkvaradele alla. Kui vajad projektipõhist aruandlust, soovid lihtsasti hallata ladu või põhivara, kasutada erinevaid valuutasid, uuendada kliendiandmeid Äriregistrist ühe klikiga või töötada läbi erinevate liideste – siis ausalt öeldes ei oska ma põhjendada, miks peaks üldse mõne muu tarkvara kasuks otsustama 😊 Mulle meeldivad võimalused ja lahendused, mis teevad mu elu väikeettevõtte juhina ja raamatupidajana lihtsamaks ja Simplbooks just seda teebki!
Ettevõtjale – 10 põhjust väikeettevõtjale, miks valida SimplBooks raamatupidamistarkvara
Raamatupidajale – eelised raamatupidajale, miks valida SimplBooks
Lisa kommentaar