Mai kuu uuenduste hulgas toome teieni Docura EDI liidestuse. Docura on EDI operaator, kelle teenuseks on elektrooniliste dokumentide vahendamine masin-masin loetaval kujul. See on umbes nagu e-arved, aga märksa laiema hulga erinevate dokumentidega. SimplBooks liides Docuraga on konkreetsemalt mõeldud tarnijatele, kellel on tarvis näiteks suurte jaekettidega tellimusi elektrooniliselt hallata.

Liidese toimimine eeldab eelnevalt Docuraga lepingu sõlmimist. Pärast liidese edukat aktiveerimist jõuavad klientidelt (nt jaeketid) tulevad müügitellimused igaöiselt automaatselt SimplBooksi. Soovi korral on võimalik import nö manuaalselt käivitada suvalisel hetkel. Nt kui teate, et mingi tellimus on juba teele saadetud ja oleks vaja kohe tegeleda. Edasi on neid võimalik menetleda kas 2DOC või 4DOC formaadis.

Lühidalt tähendab 2DOC, et müügitellimusele järgneb kohe müügiarve, mis on võimalik e-arvena otse tellijale saata aga 4DOC tähendab, et müügitellimusele järgneb saatelehe saatmine, mis omakorda tellija poolt kinnitatakse ja alles siis müügiarveks vormistatakse. Kõik see toimub SimplBooksis sees ilma, et peaks vajalikke dokumente kuskilt postkastist otsima.

Pikemalt on Docura liidestuse aktiveerimisest ja kasutamisest juttu meie kasutusjuhendite all siin:
https://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/docura-liidestus/.

Docura eelistest – hinnatud EDI eksperdid Baltikumis:

• Ühendused Eestis, Baltikumis, Euroopas, USAs.
• Parima hinna-kvaliteedi suhtega EDI operaator.
• Usaldusväärne ja hinnatud teenuse töökindlus.
• Lai võrgustik ning kõik vajalikud ühendused.
• 24/7 dokumentide monitooring.