Majandusaasta aruande koostamine on paljude mikroettevõtjate jaoks üks neist kohustustest, mis kipub jääma viimasele minutile. 

Selleks lõime SimplBooksi uue majandusaasta aruande tööriista, mis juhendab ettevõtjat samm-sammult majandusaasta aruande koostamise protsessis. See vähendab oluliselt käsitööd ja tagab, et kõik peamised kontrollid ning vajalikud dokumendid on enne e-äriregistrile esitamist tehtud.

Mida saab enne majandusaasta aruande esitamist kontrollida?

Majandusaasta aruande tööriist aitab automaatselt üle vaadata mitmeid levinud kohti, kus võivad tekkida vead või ebakõlad. Iga etapi juures kuvatakse vajalikud andmed ning antakse juhised, mida kontrollida ja millele tähelepanu pöörata.

Näiteks saab kontrollida:

Raha ja pangakontode saldod – tööriist kuvab aasta lõpu seisuga pangakontode saldod, mida saab võrrelda pangaväljavõtetega. Nii on lihtne veenduda, et raamatupidamises olevad andmed vastavad tegelikule olukorrale.

Nõuded, võlad ja ettemaksed – müügireskontro ning bilansi andmed kuvatakse kõrvuti, et oleks võimalik kiiresti tuvastada võimalikke erinevusi klientide nõuetes või ettemaksetes. Samamoodi saab kontrollida tarnijatega seotud kohustusi ja ettemakseid ning veenduda, et ostureskontro vastab bilansis kajastatule. 

Maksud ja e-MTA saldod – tööriist aitab üle vaadata ka maksudega seotud kontod ning kontrollida, kas Maksu- ja Tolliameti ettemaksukonto saldo vastab raamatupidamises kajastatule.

Ettevõtte andmeid ja EMTAK-koode – müügitulu jaotuse täitmisel saab valida ettevõtte tegevusala EMTAK-koodi otse aruande tööriistas olevast nimekirjast. Nii ei pea vajalikke koode eraldi otsima ning müügitulu jaotuse täitmine on kiirem ja mugavam. 

Majandusaasta aruande esitamine otse Äriregistrisse

Üks suuremaid uuendusi on võimalus saata aruande andmed otse SimplBooksist e-Äriregistrisse.

Pärast kõigi kontrollide läbimist saab kasutaja vajutada nuppu „Saada andmed e-Äriregistrisse“, mille järel edastatakse vajalikud andmed automaatselt Äriregistrisse. See aitab säästa aega ja kaotab vajaduse suure osa andmetest käsitsi ümber sisestada.

Soovi korral saab tööriista kasutada ka ainult andmete kontrollimiseks ning esitada aruande andmed manuaalselt. Sellisel juhul tuleb vajalikud andmed Äriregistrisse käsitsi sisestada, kuid SimplBooksi tööriist aitab enne veenduda, et kõik oluline on kontrollitud ja korrektselt kajastatud. 

Mis toimub pärast andmete saatmist?

Majandusaasta aruande esitamine ei lõpe andmete edastamisega Äriregistrisse. Pärast seda, kui oled vajalikud andmed SimplBooksist e-Äriregistrisse saatnud, tuleb sisse logida Äriregistrisse ja edastatud andmed üle kontrollida ning vajadusel lisada ka täiendavat infot. Seejärel saab aruande allkirjastada ja ametlikult esitada. Seega aitab SimplBooks suure osa tehnilisest tööst automatiseerida, kuid lõplik kontroll ja aruande kinnitamine toimub endiselt Äriregistris.

Kellele uus tööriist sobib?

Majandusaasta aruande tööriist on loodud eelkõige mikro- ja väikeettevõtetele, kes soovivad aruande koostamist lihtsamaks muuta. Kui ettevõtte raamatupidamine on aasta jooksul SimplBooksis korrektselt korras hoitud, aitab tööriist vajalikud kontrollid kiiresti läbi teha. See vähendab eksimuste riski ja muudab kogu protsessi sujuvamaks. Lisaks saab andmed saata otse Äriregistrisse, mis aitab säästa aega ja vähendada käsitööd.

Tööriista kasutamiseks logi sisse SimplBooksi ning vali ülemisest menüüst Raamatupidamine → Majandusaasta aruanded. Seejärel juhendab süsteem sind samm-sammult kogu protsessi vältel.

Loe ka teisi postitusi sarnastel teemadel:

• Majandusaasta aruanne – 5 punkti, mida ettevõtja kindlasti peab teadma
• Mikroettevõtte aastaaruanne