Raamatupidamine on sageli töö, mis jääb ettevõtja jaoks kulisside taha, kuid sellel on siiski ettevõtte toimimises väga oluline roll. Kõrvaltvaatajale võib see tunduda lihtsalt numbrite ja dokumentide maailm, kuid kogenud raamatupidaja jaoks on see aga oskus luua kord ja süsteem seal, kus teised näevad vaid segadust. See on nagu pusle kokkupanemine ja kõige nauditavam on hetk see, kui kõik detailid lõpuks omavahel klapivad.

Vestlesime Contatrans OÜ esindaja Helenaga tema raamatupidaja teekonnast, igapäevastest väljakutsetest ja sellest, miks on SimplBooks saanud tema asendamatuks tööriistaks.

1) Kuidas Sa jõudsid raamatupidamiseni?

Teekond raamatupidamisse oli tegelikult üsna juhuslik. Peale keskkooli tuli teha otsus, mida edasi teha ja nagu paljudel noortel, ei olnud ka minul päris selget pilti. Tahtsin minna äri õppima ja sain isegi EBS-i sisse, mis oli tol ajal väga kõva kool. Ometi ütles sisetunne, et see pole päris minu jaoks.

Kuidagi leidsin tee Tallinna Majanduskooli, kus valisin raamatupidamise eriala. Tol ajal kestis õpe kolm aastat. Läksin 1. septembril kooli ja umbes kuu aja pärast tundsin, et ma ei saa mitte millestki aru. Seega otsustasin võtta aasta mõtlemiseks ja õppisin nii-öelda “eluülikoolis” – töötasin klienditeeninduses ja sain selgeks paljud eluks vajalikud baasteadmised. Kui aasta hiljem uuesti 1. septembril kooli läksin, siis oli kõik järsku palju loogilisem. Sain aru, et see on tegelikult minu teema.

Keskkoolis õppisin reaalklassis palju matemaatikat ja numbrid tundusid mulle alati lihtsad. Numbrid räägivad palju ja nende kaudu on minu jaoks lihtne loogikat leida, kuigi kunagi ütles mu loogika õpetaja, et tegelikult loogikat ei ole olemas.

Raamatupidamise juures meeldib mulle, et kõik peab olema tasakaalus. See on kuidagi rahustav. Kõige meeldivam on hetk, kui kõik aruanded lõpuks klapivad.

2) Milline näeb välja Sinu tavaline tööpäev?

Töö on tegelikult iga päev veidi erinev. Samuti on rutiinseid perioode ja mõnikord tuleb ette ka ootamatusi, näiteks kui ettevõtte vastutav isik ei jõua arveid õigel ajal esitada või saata. Siis tuleb kiirelt reageerida.

Mingis mõttes on raamatupidamine vahel isegi loominguline töö. Piirid seab küll seadus, aga nende piiride sees tuleb vahel leida nutikaid lahendusi.

3) Mis on raamatupidaja töö juures täna kõige suurem väljakutse?

Täna on raamatupidaja töö juures suurimaks väljakutseks pidevad seadusemuudatused. Mõnikord ei jõua ühe muudatusega veel harjuda, kui juba tuleb järgmine, mis nõuab kohanemist. Õnneks on minu kliendid juba hästi haritud ning suuremaid probleeme nendega ei teki. Siinkohal on ka usaldus edu võti. 

Andmete haldamisel aitab aga palju tarkvara kvaliteet. Hea programm muudab suure andmehulgaga töötamise sujuvaks ja võimaldab erinevaid lahendusi, kuidas oma tööd veelgi lihtsamaks ja kiiremaks muuta.

4) Millised on Sinu jaoks kõige olulisemad kriteeriumid raamatupidamistarkvara valimisel?

Minu jaoks on raamatupidamistarkvara valikul olulised mitu asja. Esiteks mängib rolli ettevõtte suurus ja andmemaht, mis määrab ära, millist programmi üldse kasutada saab. Hind on samuti tundlik teema, eriti väikefirmade puhul.

Suurtes ettevõtetes olen kokku puutunud näiteks Axapta ja Navisioniga. Kuigi tänapäeval on neil juba ilusamad pilveversioonid, toimivad need põhimõtteliselt samamoodi nagu väiksemad programmid.

SimplBooks on minu jaoks hea näide lihtsast ja kasutajasõbralikust tarkvarast. Ma suutsin isegi oma emale selle selgeks õpetada, kuigi ta on raamatupidamisest väga kaugel. Oluline on ka klienditugi, sest paindlik ja kättesaadav abi teeb töö palju sujuvamaks. 

Samuti muutub aeg üha väärtuslikumaks ning tehnoloogia areng pakub võimalusi, kuidas tööd lihtsustada. Seetõttu on ka automatiseerimine raamatupidamistarkvaras väga oluline abivahend, mis säästab aega ja vähendab vigu.

5) Miks valisid oma töövahendiks just SimplBooks tarkvara?

Olen elu jooksul kasutanud päris palju erinevaid programme. SimplBooksi juurde jõudsin aga tänu tuttavale, kes ütles lihtsalt: “See on nii lihtne.”

Tol hetkel oli SimplBooks veel üsna lapsekingades, kuid nende aastate jooksul on areng olnud väga ilus ja see on minu elu palju lihtsamaks teinud.

Tegelikult on enamik raamatupidamisprogramme üles ehitatud samadel põhimõtetel. Vahe tuleb sisse selles, kuidas need põhimõtted kasutajani tuuakse. Mõnel tuleb see paremini välja kui teisel ja SimplBooks on suutnud seda hästi teha.

Lihtsuses peitub võlu!

6) Mis on sinu lemmik funktsioon SimplBooksis?

SimplBooksi põhivara moodul oli see koht, kus ma tundsin esimest korda, et lõpuks on see protsess tehtud tõesti lihtsaks. Kui algandmed õigesti sisse panna, teeb süsteem ülejäänu juba ise ega pea pidevalt ise kaasa mõtlema. Teine positiivne üllatus oli palgamoodul. See tõi ausalt öeldes lausa naeratuse näole. See moodul lihtsalt superkiire ja lihtne.

7) Kas ja miks soovitaksid SimplBooksi ka teistele raamatupidajatele?

Kindlasti soovitan ja olen seda ka juba teinud. Minu teada on vähemalt 2-3 inimest minu soovituse peale SimplBooksi kasutama hakanud ja kasutavad seda siiani.

Minu jaoks on see lihtsalt elu lihtsaim programm. Kui isegi mu õmbleja haridusega ema suutis selle selgeks saada, siis ütleb see tegelikult juba päris palju.

Loe ka meie teisi blogipostitusi:

• Kermalen OÜ: 10 aastat SimplBooksiga
• 12 põhjust raamatupidajale, miks valida SimplBooks tarkvara