E-arvete saatmine ja vastuvõtmine
E-arved vabastavad nii ettevõtja kui ka raamatupidaja käsitsi andmete sisestamisest ja hoiavad kokku väärtuslikku tööaega! SimplBooksis on e-arvete saatmine tasuta! Lisaks on võimalik SimplBooksist e-arved faili kujul eksportida ja importida nii müügiarvete kui ka ostuarvete puhul.
E-arvete kasutamise eelised:
- Tööaja kokkuhoid
- Väiksem vigade oht
- Turvalisus
- Keskkonnasõbralikkus
Mis on e-arve?
E-arve on masintöödeldav dokument ja selle toimimispõhimõte on lihtne. E-arve liigub otse arve saatja raamatupidamisprogrammist vastuvõtja omasse. Enam ei pea andmeid käsitsi sisestama ega arvet e-kirjana saatma.
3 põhjust, miks kasutada e-arvete saatmist ja vastuvõtmist:
1. Säästad aega ja väldid vigu
E-arved liiguvad otse raamatupidamistarkvara vahel – automaatselt ja ilma käsitsi sisestamata. See tähendab vähem vigu ja rohkem aega olulisemateks tegevusteks.
2. Turvalisem ja kindlam arveldamine
E-arvete saatmine on krüpteeritud ja turvaline. Kaob vajadus PDF failide ja e-kirjade järele ning väheneb risk arvepettuste ohvriks langeda.
3. Jätkusuutlikum äritegevus
Vähem paberit, printimist ja füüsilist arhiveerimist tähendab keskkonnasõbralikumat tegutsemist. E-arved aitavad muuta äriprotsessid efektiivsemaks ja jätkusuutlikumaks.
E-arvete saatmine ja vastuvõtmine SimplBooksiga
… on väga Simpl! Logi SimplBooksi sisse, koosta müügiarve ja salvesta see. Vali toimingute alt “Saada arve välja” ning sealt avanebki võimalus e-arve välja saata! Lisaks on SimplBooksis e-arvete saatmine tasuta!
Kui soovid ka ise e-arveid vastu võtta, siis selleks on oluline aktiveerida liides oma eelistatud operaatoriga. SimplBooksis saad valida mitme erineva operaatori vahel – valikus on CostPocket, Finbite, Envoice, Telema ja Banqup.
Ikka veel kahtled?
Meil on Sulle pakkumine! Kui oled alles otsimas oma ettevõttele sobivat raamatupidamistarkvara, siis nüüd on uutel klientidel eriti hea võimalus – kasuta registreerudes sooduskoodi EARVED ning saad SimplBooksi kasutada lausa 6 kuud tasuta!
Loe rohkem e-arvete kohta meie blogipostitustest
