Ettevõtte raamatupidamises kulub üllatavalt palju aega tegevustele, mis tegelikult ei loo otsest väärtust, näiteks PDF-arvetega tegelemine, andmete käsitsi sisestamine, failide üleslaadimine ning erinevate süsteemide vahel liikumine. Bilnexi ja SimplBooksi ühendamisel liiguvad Bilnexi kaudu saadetud ja vastu võetud arved automaatselt SimplBooksi, vähendades käsitsi tehtavat tööd ja muutes raamatupidamise sujuvamaks. Ühendus seadistatakse Bilnexi keskkonnas ning pärast selle aktiveerimist toimub arvete liikumine automaatselt.

Mis on Bilnex?

Bilnex on arvete haldamise platvorm, mis aitab automatiseerida arvete liikumist ning vähendada käsitsi tehtavat tööd. Ühe konto alt saad välja saata müügiarveid PDF-i, e-arve või Peppol formaadis ning vastu võtta partnerite saadetud e-arveid. Kõik see on Bilnexis praegu täiesti tasuta, ilma mahupiiranguteta. Bilnexi juures on eraldi mainimist väärt AI-põhine PDF-arvete digiteerimine: laed tarnija saadetud PDF-arve üles ja Bilnex loeb arve andmed 99% täpsusega ise sisse. Sul ei ole vaja midagi käsitsi ümber kirjutada.

Kuidas SimplBooks ja Bilnex töötavad?

Bilnexi liides toob kõik seal saadetud ja vastu võetud arved otse sinu SimplBooksi kontole – olenemata sellest, kas tegu on PDF-arve, e-arve või Peppol arvega. Selleks tuleb esmalt luua Bilnexi konto ning seejärel ühendada Bilnex SimplBooksiga. Ühendus seadistatakse Bilnexi keskkonnas ning andmete vahetamine toimub API kaudu. Seetõttu on liidestuse kasutamiseks vajalik SimplBooksi Premium pakett.

Pärast ühenduse seadistamist liigub info automaatselt:
– Müügiarved, mille Bilnexist välja saadad, kanduvad SimplBooksi üle kohe, kui need välja saadad.
– Partnerite saadetud e-arved ja Peppol arved ilmuvad sinu SimplBooksi kontole niipea, kui need Bilnexisse saabuvad.
– AI poolt digiteeritud PDF-arved liiguvad SimplBooksi kohe pärast seda, kui oled need Bilnexis üle vaadanud ja kinnitanud.

Kogu see töö toimub taustal. Sina ei pea midagi eksportima, importima ega käsitsi ümber sisestama.

Kellele see liides sobib?

Bilnexi ja SimplBooksi liidestus sobib hästi ettevõtetele, kes:

• saavad palju PDF-kujul ostuarveid;
• soovivad vähendada käsitsi andmesisestust;
• kasutavad lisaks e-arveid või Peppol-võrku;
• soovivad muuta raamatupidamise protsessi kiiremaks ja sujuvamaks.

Kuidas liidestust aktiveerida?

1. Loo endale Bilnexi konto.
2. Aktiveeri Bilnexis e-arvete vastuvõtmine.
3. Mine Bilnexis “Info & Seaded” → “ERP ühendus” ja vali SimplBooks.

Sellest hetkest liiguvad kõik arved automaatselt sinu SimplBooksi kontole, olenemata formaadist. Rohkem infot leiad Bilnexi kodulehelt.