Paljud ettevõtjad keskenduvad igapäevasele äritegevusele ning majandusaasta aruanne kipub nii mõnelgi jääma viimasele minutile. Tihti lükatakse selle koostamist edasi ajapuuduse tõttu, vahel arvatakse ekslikult, et tegevuseta ettevõttel pole aruannet vaja esitada. Tegelikult võib majandusaasta aruande esitamata jätmine kaasa tuua trahvid, ettevõtte registrist kustutamise ning muid ebameeldivaid tagajärgi.  

Millal tuleb majandusaasta aruanne esitada?

Kõik Eesti äriühingud peavad esitama majandusaasta aruande kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui ettevõtte majandusaasta kattub kalendriaastaga (01.01–31.12), on aruande esitamise tähtajaks tavaliselt 30. juuni.

Oluline on teada, et aruande esitamise kohustus kehtib ka siis, kui kui majandusaasta jooksul majandustegevust ei toimunud! 

Mis juhtub pärast tähtaja möödumist?

Kui aruande esitamise tähtaeg möödub, siis ei järgne tavaliselt kohe trahv ega ettevõtte registrist kustutamine. Enamasti saadab Äriregister esmalt meeldetuletuse ning annab ettevõtjale võimaluse puudus kõrvaldada.

Siiski ei tasu aruande esitamist edasi lükata. Lisaks võimalikele trahvidele võib see mõjutada ka ettevõtte mainet. Majandusaasta aruanded on avalikud ning koostööpartnerid, kliendid, pangad ja teised huvilised saavad Äriregistrist hõlpsasti kontrollida, kas ettevõte on oma aruande esitanud. Esitamata aruanne võib tekitada küsimusi ettevõtte usaldusväärsuse kohta ning jätta mulje, et ettevõtte asjaajamine ei ole korras.

Trahv majandusaasta aruande esitamata jätmise eest

Äriregistri seadus annab registripidajale õiguse määrata majandusaasta aruande esitamata jätmise eest trahvi. Seejuures võib trahvi määrata isegi ilma eelneva hoiatuseta.

Trahvi suurus võib ulatuda 200 eurost kuni 3200 euroni. Trahvi saab määrata:

• ettevõttele
• juhatuse liikmele
• teatud juhtudel ka teistele vastutavatele isikutele

Paljud ettevõtjad ei tea, et tegemist ei ole ühekordse sanktsiooniga. Trahvi võib määrata korduvalt seni, kuni aruande esitamise kohustus on täidetud. Trahvi suuruse määramisel arvestatakse muu hulgas seda, kui kaua on tähtaeg ületatud ning kas rikkumine on korduv.

Kas esitamata aruanne võib viia ettevõtte kustutamiseni Äriregistrist?

Jah, võib.

Kui ettevõte ei esita aruannet ka pärast registripidaja määratud tähtaega, võib järgneda ettevõtte kustutamine Äriregistrist. Seaduse kohaselt võib kustutamismenetlus alata siis, kui seaduses ette nähtud esitamise tähtajast on möödunud vähemalt kolm kuud.

Näiteks 2024. aastal kustutati Eestis majandusaasta aruande esitamata jätmise tõttu üle 26 000 ettevõtte. See näitab, et registripidaja kasutab seda võimalust aktiivselt ning tegemist ei ole ainult teoreetilise riskiga.

Oluline on teada, et ettevõtte registrist kustutamine ei vabasta juba tekkinud kohustustest. Kui ettevõttele on enne kustutamist määratud trahve või muid kohustusi, tuleb need endiselt täita. Seetõttu ei tasu loota, et probleemi ignoreerimine lahendab olukorra iseenesest, enamasti muudab selle ainult keerulisemaks.

Kuidas SimplBooks aitab majandusaasta aruande koostamisel?

SimplBooksis on olemas majandusaasta aruande tööriist, mis juhendab ettevõtjat samm-sammult kogu aruande koostamise protsessis. Tööriist aitab üle kontrollida olulised andmed, nagu pangakontode saldod, müügi- ja ostureskontro vastavuse ning maksude saldod, et võimalikud vead saaksid enne esitamist parandatud.

Kui vajalikud kontrollid on tehtud, saab andmed saata otse e-Äriregistrisse, mis aitab säästa aega ja vähendab käsitööd. Eriti hästi sobib tööriist mikro- ja väikeettevõtetele, kes soovivad ise aruande koostamise võimalikult lihtsalt ja kiirelt ära teha.

Loe rohkem SimplBooks aastaaruande tööriistast.

Kas vajad abi majandusaasta aruande koostamisel? SimplBooksi koostööpartnerid aitavad sul aruande korrektselt ja õigeaegselt esitada.