Raamatupidamistarkvara vahetamine tundub sageli sama hirmutav kui uue treeningkava alustamine. Esimesel hetkel paistab, et ees ootab suur töö – andmete üleviimine, uue süsteemi õppimine ja keskkonnaga kohanemine. Kuid just nagu trenniga alustamine, on ka siin lihtne tõde: kõige raskem on esimene samm. Kui see on tehtud, läheb edasi järjest sujuvamalt. 

Ettevõtjad ja raamatupidajad, kes on kord juba tarkvara vahetanud, kinnitavad, et pärast esmast harjumisperioodi on töö kiirem, täpsem ja mugavam. Küsimus pole ainult uues töövahendis, vaid ka vabaduses – valida lahendus, mis päriselt toetab sinu tööviisi ja vajadusi. 

Miks on raamatupidamistarkvara vahetamine keeruline?

Paljud ettevõtted ja raamatupidajad on öelnud, et nad on jäänud oma praeguse tarkvara juurde mitte seetõttu, et see oleks parim lahendus, vaid sellepärast, et andmeid on keeruline kätte saada. Ja just siin peitubki tegelik probleem.

Mitmed raamatupidamistarkvarad ei toeta andmete eksporti sellisel kujul, et neid oleks võimalik teise tarkvarasse mugavalt üle viia. Jah, oma failid ja arved saad PDF failina alla laadida, kuid mitte XML formaadis, mis on vajalik üleminekuks. 

Tulemus? sina kasutajana oled justkui oma tarkvara külge aheldatud, sest sul ei ole võimalik oma andmeid mugavalt kaasa võtta. See tähendab ka seda, et kui soovid tarkvara vahetada ja oma andmeid uude süsteemi üle viia, siis tuleb osa tööd teha käsitsi. Ja nii tundubki tarkvara vahetamine keeruline ja aeganõudev.

See ei ole juhus, vaid teadlik otsus. Paljud teenusepakkujad ei soovi, et kliendid lahkuksid ja hoiavad kasutajaid kinni läbi keeruka andmeekspordi. Näiliselt lubatakse vabadust, aga tegelikult on andmete kättesaadavus piiratud. 

SimplBooksis on teistmoodi ja andmed kuuluvad sulle 

SimplBooksis oleme teadlikult võtnud teistsuguse lähenemise. Me ei soovi kliente kinni hoida. Usume, et rahulolevad kliendid jäävad meie juurde mitte sellepärast, et nad peavad, vaid sellepärast, et nad tahavad! 

Kõik SimplBooksis olevad andmed saad soovi korral eksportida XML või CSV formaadis. See tähendab, et kui otsustad mõne aja pärast edasi liikuda teise tarkvarasse, saad oma andmed SimplBooksist mugavalt kaasa võtta. Oleme arvamusel, et kliendil peab olema õigus oma andmeid vabalt kasutada – ka siis, kui ta otsustab edasi liikuda. 

Läbipaistvus ja vabadus ei ole meie jaoks lisateenus, see on standard.

Tarkvara vahetamine ei tähenda kõike nullist alustamist

Sageli arvatakse, et uude tarkvarasse kolimine tähendab kogu varasema raamatupidamise ületoomist. Tegelikult ei ole see vajalik. Piisab sellest, kui tood uude tarkvarasse viimase kuu andmed, sisestad algsaldod ja jätkad oma tööd. 

Oluline on vaid see, et salvestaksid varasemad tehingud ja aruanded eelmisest tarkvarast oma arhiivi. Siis saad vajadusel andmeid kontrollida või üle vaadata.
Selline lähenemine muudab tarkvaravahetuse märksa kiiremaks ja vähendab lisatööd. Kui tood oma andmeid üle SimplBooksi, siis on sulle abiks ka meie sõbralik kasutajatugi ja põhjalikud juhised. 

Praktilised soovitused tarkvara vahetamiseks

Kui plaanid raamatupidamistarkvara vahetada, siis siin on mõned soovitused:

1. Ekspordi praegusest tarkvarast kõik andmed, mis saad ja salvesta endale turvaliselt. 
2. Too vajalikud andmed SimplBooksi üle (näiteks viimased 1-2 kuu andmed). Selle kohta on loodud hea nimekiri, mida jälgida – tegevused teisest tarkvarast andmete üle toomisel. Lisaks on põhjalikud juhendid kuidas SimplBooksis tööga alustada.
3. Küsi nõu meie kasutajatoelt support@simplbooks.ee või telefoni teel: 635 00 00
   

Kokkuvõte: esimene samm on kõige raskem

Raamatupidamistarkvara vahetamine võib tunduda suur samm, kuid enamasti on see väärt otsus, mis toob kaasa parema töövoo ja suurema kindlustunde.

SimplBooksis usume, et iga ettevõtja ja raamatupidaja peaks saama oma andmeid vabalt hallata ning vajadusel neid lihtsalt eksportida.
Vabadus ei tähenda ainult tarkvara valikut, vaid ka kindlustunnet, et sinu andmed kuuluvad sulle – alati ja igal ajal.

Sooduspakkumine raamatupidajatele
Vali büroopakett ja saad -40% soodustust terveks aastaks! Lisaks osaled 500€ reisi kinkekaardi loosimises!

Soodustuse saamiseks ja loosis osalemiseks kasuta registreerimisel kampaaniakoodi PUHKUS
Pakkumine kehtib uutele Büroopaketi klientidele ja kuni 28.02.2026. 

Loosimine toimub 02.03.2026. Võtja avaldame e-maili teel ja SimplBooksi blogis. 

Sooduspakkumine ettevõtjale
Uude tarkvarasse üleminek ei pea olema keeruline ega kulukas. Et saaksid SimplBooksis rahulikult alustada, siis pakume tarkvara kasutamist 6 kuud tasuta!  

Soodustuse saamiseks kasuta registreerimisel kampaaniakoodi TASUTA26
Pakkumine kehtib uutele Mini või Start paketi klientidele ja kuni 28.02.2026.