Цель SimplBooks всегда заключалась в том, чтобы сделать бухгалтерию максимально простой и удобной как для малого предпринимателя, так и для бухгалтера. Теперь мы сделали следующий большой шаг в этом направлении — создан AI-ассистент SimplBooks. Это умный помощник, который помогает вам в повседневных бухгалтерских задачах.

Важно подчеркнуть, что использование AI-ассистента SimplBooks полностью добровольно. По умолчанию он отключен, но при желании его можно легко активировать в своей учетной среде:

• Войдите в свой аккаунт SimplBooks
• В верхнем меню выберите «Настройки», затем «Интеграции»
• Найдите в списке AI-ассистента и нажмите кнопку «Активировать»

Что может сделать для вас AI-ассистент SimplBooks?

AI-ассистент — это не просто чат-бот. Он обучен на основе руководств пользователя и вебинаров SimplBooks и способен предоставлять быструю и персонализированную поддержку в любое время.

Примеры вопросов, которые можно задать ассистенту:

Персональная помощь пользователю:

• «Как отправить электронный счет?»
• «Как оформить кредитный счет?»
• «Как изменить план счетов?»

Анализ данных и сводки:

• «Какие у меня были самые большие расходы в прошлом году?»
• «Сравни продажи за апрель за последние три года.»

Поиск ошибок и контроль:

• «Почему баланс не сходится?»
• «Есть ли счета от одного и того же поставщика с одинаковым номером?»

Рекомендации:

• «Что мне нужно проверить перед составлением годового отчета в части требований к покупателям и предоплат?»

Безопасность и ответственность

Безопасность всегда была приоритетом в SimplBooks, поскольку бухгалтерские данные являются чувствительными. Поэтому важно учитывать, что использование искусственного интеллекта всегда связано с определенными рисками.

AI может ошибаться. Как и любой искусственный интеллект, AI-ассистент SimplBooks не является безошибочным. Его рекомендации и сводки могут содержать неточности, поэтому мы всегда рекомендуем самостоятельно перепроверять важные решения.

Обработка данных на внешних серверах. При использовании AI-ассистента запросы обрабатываются на серверах, расположенных в Соединенных Штатах, что означает, что данные могут передаваться за пределы Европы.

Наша цель — чтобы вы использовали AI-ассистента осознанно, понимая как его возможности, так и ограничения. Активируя ассистента, вы подтверждаете, что осведомлены об этих рисках.

Что дальше?

Текущий AI-ассистент — это только начало. Мы активно работаем над следующими функциями, которые сделают его еще более полезным.

Уже скоро можно будет давать ассистенту прямые команды, например: «Создай счет клиенту Tammepuu OÜ на сумму 100 евро» или «Добавь этот расход на конто-счет X». Ассистент выполнит задачу, а вы ее подтвердите.

Также мы развиваем функциональность истории диалогов. Сейчас ассистент начинает каждую беседу с нуля, но в скором времени можно будет продолжать предыдущие разговоры, и ассистент будет помнить контекст при следующем входе.

Попробуйте AI-ассистента бесплатно в течение 30 дней

Освоение новой технологии требует времени, поэтому мы предлагаем возможность протестировать AI-ассистента бесплатно в течение 30 дней. Если вы не отмените активацию, использование ассистента автоматически продолжится после пробного периода в соответствии с нашим прайс-листом.

Поскольку это новое и развивающееся решение, ваша обратная связь особенно ценна!
Вы нашли особенно полезный способ применения ассистента? Или ассистент не справился с каким-то вопросом? Сообщите нам — именно на основе пользовательского опыта мы сможем сделать его еще более эффективным помощником.