Подготовка годового отчета — одна из тех задач, которые многие владельцы микропредприятий откладывают до последнего момента.

Чтобы сделать этот процесс проще, мы создали новый инструмент подготовки годового отчета в SimplBooks. Он пошагово помогает предпринимателям пройти весь процесс составления отчета. Это значительно сокращает объем ручной работы и помогает убедиться, что все основные проверки и необходимые документы подготовлены до подачи отчета в Коммерческий регистр Эстонии.

Что можно проверить перед подачей годового отчета?

Инструмент подготовки годового отчета помогает автоматически проверить несколько распространенных областей, где могут возникать ошибки или несоответствия. На каждом этапе отображается необходимая информация и даются рекомендации по проверке данных.

Например, можно проверить:

Остатки денежных средств и банковских счетов

Инструмент показывает остатки на банковских счетах на конец отчетного периода, которые можно сравнить с банковскими выписками. Это позволяет убедиться, что данные бухгалтерского учета соответствуют фактическим остаткам.

Дебиторскую задолженность, обязательства и авансы

Данные по расчетам с клиентами и показатели баланса отображаются рядом, что позволяет быстро выявить возможные расхождения в дебиторской задолженности или авансах. Аналогичным образом можно проверить обязательства перед поставщиками и выданные авансы, чтобы убедиться в соответствии данных учета и баланса.

Налоги и остатки в e-MTA

Инструмент помогает проверить налоговые счета и убедиться, что остаток на счете предоплаты Налогово-таможенного департамента Эстонии соответствует данным бухгалтерского учета.

Данные компании и коды деятельности EMTAK

При заполнении распределения выручки можно выбрать код деятельности компании непосредственно из списка, доступного в инструменте. Это избавляет от необходимости искать коды отдельно и делает процесс быстрее и удобнее.

Отправка годового отчета напрямую в Коммерческий регистр

Одним из самых значительных нововведений стала возможность отправлять данные годового отчета напрямую из SimplBooks в электронный Коммерческий регистр.

После завершения всех проверок пользователь может нажать кнопку «Отправить данные в электронный Коммерческий регистр». После этого необходимые данные будут автоматически переданы в регистр.

Это позволяет сэкономить время и избежать повторного ручного ввода большого объема информации.

При желании инструмент можно использовать только для проверки данных. В этом случае информацию необходимо внести в Коммерческий регистр вручную, однако SimplBooks поможет заранее убедиться, что все данные проверены и отражены корректно.

Что происходит после отправки данных?

Передача данных в Коммерческий регистр не является последним этапом процесса.

После отправки данных из SimplBooks в электронный Коммерческий регистр необходимо войти в систему регистра, проверить переданную информацию и при необходимости добавить дополнительные данные. После этого отчет можно подписать и официально подать.

Таким образом, SimplBooks автоматизирует значительную часть технической работы, однако окончательная проверка и подача отчета по-прежнему выполняются в Коммерческом регистре.

Для кого предназначен этот инструмент?

Инструмент подготовки годового отчета создан прежде всего для микро- и малых предприятий, которые хотят упростить процесс подготовки отчетности.

Если бухгалтерский учет в течение года велся в SimplBooks корректно, инструмент поможет быстро выполнить все необходимые проверки. Это снижает риск ошибок, делает процесс более удобным и позволяет напрямую отправлять данные в Коммерческий регистр, экономя время и сокращая объем ручной работы.

Читайте также

• Годовой отчет: 5 важных моментов, которые должен знать каждый предприниматель
• Годовой отчет микропредприятия