Многие предприниматели сосредоточены на ежедневных задачах бизнеса, поэтому подготовка годового отчёта часто откладывается на последний момент. Иногда не хватает времени, а иногда владельцы компаний ошибочно считают, что если деятельность не велась, то отчёт подавать не нужно. На самом деле непредставление годового отчёта может привести к штрафам, исключению компании из Коммерческого регистра и другим неприятным последствиям.

Когда необходимо подавать годовой отчёт?

Все компании в Эстонии обязаны подать годовой отчёт в течение шести месяцев после окончания финансового года. Если финансовый год совпадает с календарным годом (01.01–31.12), срок подачи отчёта обычно заканчивается 30 июня.

Важно знать, что годовой отчёт необходимо подавать даже в том случае, если компания не вела хозяйственную деятельность в течение года.

Что происходит после окончания срока подачи?

Если срок подачи отчёта пропущен, штраф или исключение из Коммерческого регистра обычно не происходят сразу. В большинстве случаев сначала Коммерческий регистр отправляет напоминание и предоставляет компании время для исправления ситуации.

Тем не менее не стоит откладывать подачу отчёта. Помимо возможных штрафов, это может негативно повлиять на репутацию компании. Годовые отчёты являются публичными, и партнёры, клиенты, банки и другие заинтересованные стороны могут легко проверить, подала ли компания отчёт. Отсутствие отчёта может вызвать сомнения в надёжности компании.

Штраф за непредставление годового отчёта

Коммерческий регистр имеет право наложить штраф за непредставление годового отчёта. В некоторых случаях штраф может быть назначен даже без предварительного предупреждения.

Размер штрафа может составлять от 200 до 3200 евро. Штраф может быть наложен на:

• компанию;
• члена правления;
• в некоторых случаях на других ответственных лиц.

Многие предприниматели не знают, что это не разовая мера. Штрафы могут назначаться повторно до тех пор, пока отчёт не будет подан. Размер штрафа зависит, среди прочего, от продолжительности просрочки и того, является ли нарушение повторным.

Может ли компания быть исключена из Коммерческого регистра?

Да, может.

Если компания не подаст годовой отчёт даже после дополнительного срока, установленного регистратором, может начаться процедура её исключения из Коммерческого регистра. По закону такая процедура может быть начата через три месяца после установленного срока подачи отчёта.

Например, в 2024 году более 26 000 компаний в Эстонии были исключены из Коммерческого регистра из-за непредставления годового отчёта. Это показывает, что такой риск вполне реален.

Также важно понимать, что исключение компании из Коммерческого регистра не освобождает её от уже возникших обязательств. Если до исключения были назначены штрафы или возникли другие обязательства, их всё равно необходимо выполнить. Игнорирование проблемы обычно только усложняет ситуацию.

Нужна помощь с подготовкой годового отчёта? Партнёры SimplBooks по бухгалтерским услугам помогут вам подготовить и подать отчёт правильно и вовремя.