Возможности

Бухгалтерский учет

Простой и ясный обзор финансов предприятия. В программе имеются предварительно настроенные основные отчеты – баланс, отчет о прибыли и денежные потоки. Кроме того, многие основные виды деятельности предприятия можно автоматизировать. Весь план учетной записи и настройки отчетов можно изменять.

 

  • обзорная и удобная главная книга
  • отчетность – баланс, отчет о прибыли, денежные потоки
  • автоматические записи для основных видов деятельности

Счета продажи

Более удобное, чем в обычных ERP-программах, составление счетов и возможность сразу же отправлять их клиентам. Новые клиенты автоматически сохраняются в клиентскую базу. Все счета также конвертируются в формат PDF. Быстрый и ясный обзор статусов составленных счетов дает список счетов продажи.

 

  • ясный обзор составленных счетов продажи
  • простое и быстрое составление счетов продажи
  • настройка содержания и оформления счетов
  • возможность отправлять счета клиентам прямо из программы SimplBooks
  • создание нового счета на основе существующего
  • импорт поступлений и платежей из банка
  • электронные счета (XML), массовый экспорт (PDF, XML)
  • номера ссылки

Счета закупки

Введение счетов закупки является настолько же простым, как и введение счетов продажи. Каждую строку можно отнести к разным группам расходов. При желании посредством счета закупки можно также автоматически поставить на учет основное имущество. Список дает быструю и ясную картину оплаченных и неоплаченных счетов.

 

  • быстрый обзор статуса счетов
  • создание нового счета на основе существующего
  • копии счетов и чеков сохраняются на сервере
  • импорт поступлений и платежей из банк
  • (массовый) импорт электронных счетов

Рапорты и отчетность

Программа SimplBooks содержит множество различных отчетов для анализа доходов и расходов предприятия. И все рапорты, которые необходимо подавать в эстонский Налогово-таможенный департамент (НТД) согласно закону.

 

  • рапорт по продажам вместе с обзором поступлений
  • ресконтро продаж и покупок
  • декларации KMD, KMD INF, VD и экспорт в НТД
  • рапорт по зарплатам (TSD) и экспорт в НТД
  • рапорт по основному имуществу

Расчет зарплаты

Мы постарались сделать весь расчет зарплаты максимально динамичным, т.е. в SimplBooks, например, можно настроить все налоги, начисляемые на зарплату.

 

  • реестр работников
  • календарь больничных, отпусков работников и т.п.
  • расчет зарплаты (возможность «всем сразу»)
  • зарплатные листы и выплаты

Складской учет

Различные методы складского учета, настройки артикулов и в общем простой и удобный процесс управления жизненным циклом складских товаров. Возможность списывать товар или перемещать его между складами. Кроме того, обзоры и отчеты для анализа текущего состояния складских товаров.

 

  • возможность создать несколько складов
  • складские документы и накладные
  • отчет о движениях склада и о текущей инвентаризации
  • списания и движения между складами
  • реестр артикулов, продажа в минус

Учет основного имущества

…является частью т.н. бухгалтерского модуля в программе SimplBooks, который содержит следующее:

 

  • реестр основного имущества
  • автоматический учет амортизации
  • автоматические записи о списаниях
  • автоматические записи о продажах

Ценовые предложения

Понятный реестр предложений вместе с архивом. В архив помещаются все артикулы, которые либо оформлены в виде счета, либо превысили срок годности. Программа позволяет настраивать содержание и оформление предложений и счетов продажи, а также напрямую отправлять их клиентам в формате PDF.

 

  • реестр и архив ценовых предложений
  • автоматическое составление счетов продажи на основе ценовых предложений
  • настройка содержания и оформления
  • отправка напрямую клиенту

Клиентская база

Включает все данные клиентов/поставщиков и контактных лиц, в т.ч. заметки, т.е. журнал операций. В нем можно посмотреть как добавленные вручную заметки, так и автоматические заметки (например об отправленных счетах).

 

  • реестр клиентов и поставщиков
  • зависящие от клиента настройки, такие как % скидки
  • реестр контактных лиц
  • журнал операций

Настройки и дополнительные возможности

Очень большая часть программы SimplBooks настраивается пользователем – счета, предложения, исходящие письма, налоги, складской учет, план учетной записи, отчеты. Кроме того, в программе SimplBooks имеется еще множество дополнительных возможностей, которые перечислены ниже.

 

  • мультиязычность – английский, русский, финский и эстонский языки
  • неограниченное количество пользователей и разделение прав пользователей
  • поддержка валют для всех сделок
  • широкие возможности настройки
  • видеоинструкции, инструкции по использованию, вспомогательные тексты и форум
  • API (для взаимодействия с другими программами)