Возможности

Бухгалтерский учет

Простой и ясный обзор финансов предприятия. В программе имеются предварительно настроенные основные отчеты – баланс, отчет о прибыли и денежные потоки. Кроме того, многие основные виды деятельности предприятия можно автоматизировать. Весь план учетной записи и настройки отчетов можно изменять.

• обзорная и удобная главная книга
• отчетность – баланс, отчет о прибыли, денежные потоки
• автоматические записи для основных видов деятельности

Счета продажи

Более удобное, чем в обычных ERP-программах, составление счетов и возможность сразу же отправлять их клиентам. Новые клиенты автоматически сохраняются в клиентскую базу. Все счета также конвертируются в формат PDF. Быстрый и ясный обзор статусов составленных счетов дает список счетов продажи.

• ясный обзор составленных счетов продажи
• простое и быстрое составление счетов продажи
• настройка содержания и оформления счетов
• возможность отправлять счета клиентам прямо из программы SimplBooks
• создание нового счета на основе существующего
• импорт поступлений и платежей из банка
• электронные счета (XML), массовый экспорт (PDF, XML)
• номера ссылки

Счета закупки

Введение счетов закупки является настолько же простым, как и введение счетов продажи. Каждую строку можно отнести к разным группам расходов. При желании посредством счета закупки можно также автоматически поставить на учет основное имущество. Список дает быструю и ясную картину оплаченных и неоплаченных счетов.

• быстрый обзор статуса счетов
• создание нового счета на основе существующего
• копии счетов и чеков сохраняются на сервере
• импорт поступлений и платежей из банк
• (массовый) импорт электронных счетов

Рапорты и отчетность

Программа SimplBooks содержит множество различных отчетов для анализа доходов и расходов предприятия. И все рапорты, которые необходимо подавать в эстонский Налогово-таможенный департамент (НТД) согласно закону.

• рапорт по продажам вместе с обзором поступлений
• ресконтро продаж и покупок
• декларации KMD, KMD INF, VD и экспорт в НТД
• рапорт по зарплатам (TSD) и экспорт в НТД
• рапорт по основному имуществу

Расчет зарплаты

Мы постарались сделать весь расчет зарплаты максимально динамичным, т.е. в SimplBooks, например, можно настроить все налоги, начисляемые на зарплату.

• реестр работников
• календарь больничных, отпусков работников и т.п.
• расчет зарплаты (возможность «всем сразу»)
• зарплатные листы и выплаты

Складской учет

Различные методы складского учета, настройки артикулов и в общем простой и удобный процесс управления жизненным циклом складских товаров. Возможность списывать товар или перемещать его между складами. Кроме того, обзоры и отчеты для анализа текущего состояния складских товаров.

• возможность создать несколько складов
• складские документы и накладные
• отчет о движениях склада и о текущей инвентаризации
• списания и движения между складами
• реестр артикулов, продажа в минус

Учет основного имущества

…является частью т.н. бухгалтерского модуля в программе SimplBooks, который содержит следующее:

• реестр основного имущества
• автоматический учет амортизации
• автоматические записи о списаниях
• автоматические записи о продажах

Ценовые предложения

Понятный реестр предложений вместе с архивом. В архив помещаются все артикулы, которые либо оформлены в виде счета, либо превысили срок годности. Программа позволяет настраивать содержание и оформление предложений и счетов продажи, а также напрямую отправлять их клиентам в формате PDF.

• реестр и архив ценовых предложений
• автоматическое составление счетов продажи на основе ценовых предложений
• настройка содержания и оформления
• отправка напрямую клиенту

Клиентская база

Включает все данные клиентов/поставщиков и контактных лиц, в т.ч. заметки, т.е. журнал операций. В нем можно посмотреть как добавленные вручную заметки, так и автоматические заметки (например об отправленных счетах).

• реестр клиентов и поставщиков
• зависящие от клиента настройки, такие как % скидки
• реестр контактных лиц
• журнал операций

Настройки и дополнительные возможности

Очень большая часть программы SimplBooks настраивается пользователем – счета, предложения, исходящие письма, налоги, складской учет, план учетной записи, отчеты. Кроме того, в программе SimplBooks имеется еще множество дополнительных возможностей, которые перечислены ниже.

• мультиязычность – английский, русский, финский и эстонский языки
• неограниченное количество пользователей и разделение прав пользователей
• поддержка валют для всех сделок
• широкие возможности настройки
• видеоинструкции, инструкции по использованию, вспомогательные тексты и форум
• API (для взаимодействия с другими программами)