Э-счета — что нужно знать предприятиям?

С 1 июля 2019 года предприятия обязаны отправлять счета в государственные органы в формате электронного счета. Электронный счет — это машиночитаемый счет-фактура в формате XML, который в Эстонии должен соответствовать эстонскому стандарту электронного счета-фактуры. Э-счет — это не счет в формате PDF. Электронный счет автоматически переходит из одной системы в другую, и нет необходимости вводить что-либо вручную.

Существуют специальные стандарты для электронных счетов

 
Э-счет имеет свои собственные стандарты, которые отличаются в разных странах. Если вы хотите отправить э-счет за пределы Эстонии, нужно будет отправить его согласно эстонским стандартам, но операторы сами обработают э-счет по стандартам иностранного государства. Электронные счета отправляются получателю в виде XML-файла в его бизнес-программное обеспечение.

SimplBooks предлагает всем микро- и малым предприятиям возможность бесплатно отправлять электронные счета. Это означает, что если вы не хотите получать э-счета, но нужно отправлять только несколько электронных счетов в месяц, например, в государственные органы, то не нужно заключать договор с отдельным оператором — просто отправляйте их напрямую из SimplBooks. Электронные счета могут быть экспортированы из SimplBooks в виде файла и импортированы — это касается счетов-фактур на продажу, а также счетов-фактур на покупку.

Электронные счета — более простое и быстрое решение, чем счета в формате PDF

 
Процесс отправки э-счета намного проще и удобнее, чем счета в формате PDF. Нет необходимости вводить данные вручную, так как электронное выставление счетов уже автоматизировано. Э-счета являются машиночитаемыми, то есть данные считываются непосредственно в бизнес-программном обеспечении, что означает отсутствие необходимости отправлять их по электронной почте.

В SimplBooks электронные счета вводятся автоматически, автоматически регистрируются, и единственное действие, которое вам может потребоваться сделать, — по необходимости настроить счет расходов.

Электронные счета безопасны

 
Отправка электронных счетов безопасна — данные отправляются оператору в зашифрованном виде и могут быть доступны только лицу с соответствующими правами в его бизнес-программном обеспечении. При сравнении электронных счетов с PDF-счетами, при отправке PDF-счетов по электронной почте они могут попасть в спам или не дойти до адресата. К счастью, это не является проблемой для электронных счетов. В SimplBooks можно проверить, был ли отправлен счет.

Отправка электронного счета с помощью SimplBooks

 
… очень просто! Войдите в SimplBooks, создайте счет и сохраните его. Выберите «Отправить счет» в меню «Действия», после чего появится возможность отправить э-счет! Нет необходимости вводить адрес электронной почты, так как счет будет отправлен через нашего оператора оператору вашего клиента. Проверка оператора электронного счета клиента будет осуществляться автоматически на основе регистрационного кода. В качестве дополнительного бонуса, электронное выставление счетов в SimplBooks является бесплатным!

Получение электронных счетов

 
Для этого в SimplBooks доступен интерфейс Envoice и Telema центра счетов Finbite (бывший Omniva). Для этого необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя у соответствующего поставщика услуг, после чего можно активировать нужный интерфейс в SimplBooks.

Инструкции по отправке электронных счетов можно найти здесь!