8 nippi SimplBooksi kasutajale efektiivsemaks tööks

8 nippi SimplBooksi kasutajale efektiivsemaks tööks

18. mai 2022, 09:55 in Kasulik, Raamatupidamine
0 Kommentaarid

Panime kirja nipid, mida SimplBooksi kasutajal oleks hea teada ja kasutusele võtta, et töö SimplBooksiga oleks võimalikult efektiivne ja ajasäästlik.

 

8 nippi SimplBooks kasutajale efektiivsemaks tööks

 

Võta kasutusele liidesed

 
SimplBooksil on 11 liidest: pangad (Swedbank, LHV, SEB), e-poed (PrestaShop, Shopify, WooCommerce), e-arve operaatorid (CostPocket, Envoice, Finbite, kaubandusettevõtetega koostööd tegevate ettevõtele Telema) ja maksuamet. Liidesed aitavad kiirendada paljusid protsesse SimplBooksi ja teise osapoole vahel, näiteks võttes kasutusele pangaliidesed, võid ühes kuus kokku hoida lausa mitu tundi väärtuslikku aega! Liideste kasutamiseks tuleb need esmalt aktiveerida SimplBooks keskkonnas. Vaata kasutusjuhendeid liideste aktiveerimiseks siit!

Saada e-arveid

 
SimplBooksis saad e-arveid tasuta saata ning e-arve on turvalisem, usaldusväärsem ja efektiivsem kui PDF-arve. Samuti aitab e-arve hoida kokku väärtuslikku aega, mis kuluks muidu käsitsi andmete sisestamisele. E-arvete kohta saab lähemalt lugeda siit.

Saada igakuine käibedeklaratsioon otse EMTA-sse

 
Igakuine käibedeklaratsiooni esitamine on nüüd palju lihtsam! Käesoleva aasta märtsis lisandus SimplBooksi masin-masin liides e-MTA-ga, mis võimaldab saata KMD faili otse tarkvarast maksuametisse. Selleks tuleb vaid aktiveerida liides.

Tööalased autosõidud märgi sõidupäevikusse

 
Sõidupäevikusse saad mugavalt kanda sisse kõik isikliku autoga tehtud tööalased sõidud ja see on aluseks kompensatsiooni maksmisel. Sõidupäevikusse saad sisestada autot kasutanud isiku nime, auto registrinumberi, sõidu tegemise kuupäev, sõidu eesmärk, läbisõidu alg- ja lõppnäidu ning sõidetud kilomeetrite arvu. Aruannetest saad hiljem vaadata kõiki tehtud sõite. Sõidupäeviku leiad SimplBooksis üles “Tehingud” menüü alt valides “Kulu- ja lähetusaruanded” –  “Uus aruanne” – “Sõidupäevik”. Vaata juhendit siit!

Töölähetuste jaoks kasuta lähetusaruandeid

 
Kõik lähetusega seotud kulud on võimalik lihtsasti sisestada lähetusaruannetena. Lähetusaruande kuludokumentide alla lisa ainult sellised dokumendid, mille eest on tasutud lähetuses olles aruandva isiku poolt (enne lähetusele asumist ettevõtte poolt juba makstud kulusid siia ei kanta, nt piletid ja hotell). Lähetusaruandes kajastatakse töölähetusega seotud päevarahasid ja ka kuluaruandele sarnaselt lähetusega seotud muid kuludokumente. Lähetusaruandeid saad sisestada “Tehingud” alt – “Kulu- lähetusaruanded” – “Uus aruanne” – “Lähetusaruanne”. Vaata juhendit siit!

Sularaha või isikliku kaardiga tehtud ostud lisa kuluaruannetesse

 
Kasuta kuluaruannete võimalusi ettevõtte jaoks tehtud ostude puhul, mille eest aruandev isik on tasunud isikliku pangakaardiga või sularahas. Kuluaruannete põhjal saab need kulud kompenseerida. Kuluaruanded leiad samamoodi menüüst “Tehingud” alt – “Kulu-ja lähetusaruanded” – “Uus aruanne” – “Kuluaruanne”. Vaata juhendit siit!

Majandusaasta lõpukanded ja amortisatsioonikanded tekivad automaatselt

 
Kui automaatsed kanded on keskkonnas lubatud, siis saab süsteem koostada kõikidele sisestatud dokumentidele kandeid automaatselt. Samuti koostab süsteem automaatselt majandusaasta lõpus tulu-ja kulukontode sulgemiskanded ja põhivara amortisatsioonikanded. NB! Me ei soovita automaatset kannete koostamist maha võtta, sest muidu ei toimi süsteem korrektselt.

Kasuta kiirklahve 

 
Kiirklahvid ehk kiirvalikud aitavad tarkvaras kiiremini Sinu soovitud tegevusi teha, näiteks müügi- või ostuarve sisestamise vaatesse minna jpm. Kiirklahvid saad avada parempoolsest ülemisest nurgast klikates välgunoole ikoonil või hoides all “CTRL” klahvi.

 

Kaasaegsem ja lihtsam raamatupidamistarkvara, lisaks saad valida lihtsa raamatupidamisteenuse. SimplBooksil on juba üle 10 000 aktiivse kasutaja – registreeri konto ja saad 30 päeva tasuta proovida ning seda riskivabalt (mingeid kohustusi ei teki). Või proovi meie demo versiooni!

Annika Randmann

annika@simplbooks.ee

Annika tegeleb SimplBooksis digiturundusega ning kajastab blogis erinevaid raamatupidamise-, ettevõtluse- ja tarkvarauuendustega seotud teemasid.

Kommentaarid puuduvad

Kirjuta kommentaar