12 põhjust raamatupidajale, miks valida SimplBooks tarkvara

20. mai 2020, 07:15 in Raamatupidamine, SimplBooks uudised
0 Kommentaarid

SimplBooks on täielikult veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis on piisavalt võimekas raamatupidajale ja samal ajal piisavalt lihtne väikeettevõtjale. Meil on olemas kõik vajalikud kasutusjuhendid ning tasuta klienditugi, kes aitab sind suurima hea meelega. Samuti pakume võimalust tulla SimplBooks tarkvara koolitusele, kus on võimalik programm endale veelgi kiiremini selgeks saada. Raamatupidajatele ja raamatupidamisbüroodele on meil olemas eraldi büroopakett, mille kohta leiad rohkem infot siit.

 

Vaata, mis on SimplBooks eelised teiste tarkvarade ees raamatupidajate seisukohalt

 

1. SimplBooksil on eelseadistatud kontoplaan (k.a. MTÜ-dele) ja raamatupidamise põhiaruanded. Vajadusel saab nii kontoplaani kui ka aruannete seadeid kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele. Ettevõtte raamatupidamise ülesseadmine on lihtne ja kiire ning saab hakata koheselt müügi- või ostuarveid sisestama.

2. Sama paketi sees on palgaarvestus, põhivaraarvestus, tootmine, retseptid. Lisatasusid ei lisandu ja saad kõike ühest kohast hallata. Lisaks loomulikult laoarvestus ning liidestused e-poodide, Telema, Costpocketi, pankade, Envoice-i ja Omnivaga. Kogu funktsionaalsust saad vaadata siit.

3. Põhivaraarvestuses tekivad amortisatsioonikanded automaatselt – kui mõnes teises tarkvaras pead neid käsitsi tegema, siis SimplBooksis mitte.

4. Automaatne pangatehingute import – läbi LHV ja SEB liideste saab pangatehingud importida SimplBooksi automaatselt ja paari klikiga.

5. Integreeritud e-arved ehk e-arveid saab SimplBooksist faili kujul eksportida ja importida nii müügi- kui ostuarvete puhul. Lisaks on SimplBooksis on e-arvete saatmine tasuta. 

6. SimplBooksis on olemas kohandatavad dokumendipõhjad, kus on võimalik ise kujundada endale sobivad arved ja pakkumised. Näiteks saab dokumendipõhjad teha sarnaselt ettevõtte logo värvidele. Valida saab erinevate fontide, kirjasuuruse, kirjavärvi ja tausta värvide vahel ning lisada pilte.

 

7. Tehingupartnerite andmed saab lisada automaatelt Äriregistrist. Enam ei pea arvetele kirjutama ükshaaval tehingupartneri andmeid, vaid andmed saab lisada automaatselt Äriregistrist. Lihtsalt hakake ettevõtte nime sisestama kliendi nime lahtrisse ja süsteem pakub automaatselt vasteid. 

8. Pidevad automaatsed uuendused – 2019. aastal lasime välja kokku 53 tarkvarauuendust ehk keskmisel 1 uuendus nädalas. Kasutame arenduses automaatteste, mis aitavad tagada, et uuendused kasutajate tööd ei segaks. Tänu sellele võime öelda, et 99,9% uuendustest tulevad välja ilma kasutajate tööd häirimata. Arendame ja uuendame SimplBooks tarkvara pidevalt, et oleks vähem käsitsi andmete sisestamist ning rohkemad toimingud oleksid automatiseeritud. Kõike seda ikka selleks, et kasutajal oleks võimalikult mugav ja lihtne meie tarkvara kasutada.

9. Kannete ja raamatupidamisandmete lihtne muutmine/parandamine – tegid raamatupidamises vea? Ära muretse, SimplBooksis on vajadusel lihtne kandeid ja tehinguid parandada/kustutada. Samas ei pea kartma, et keegi midagi kogemata ära kustutab, sest perioode saab lukku panna ja kasutajate õiguseid väga täpselt piirata.

10. Kasutajate õiguste põhjalik seadistamine – Oluline on see, et saad ettevõtjale anda ligipääsu tarkvarasse (näiteks müügiarvete loomiseks ja raportite vaatamiseks), veel olulisem on see, et saad õigused väga täpselt lubada või maha keerata (vaatamine, muutmine, kustutamine). Olemas on ka erinevad kasutajategrupid, kus juba õigused vaikimisi seadistatud.

 

11. Sobib e-residentidele. SimplBooksis on mitmekeelsus (EST, ENG, RUS, FIN), mis tähendab, et iga kasutaja saab lihtsasti keelt vahetada ja kasutada keskkonda endale sobivas keeles. Näiteks raamatupidaja kasutab keskkonda eesti keeles, e-resident inglise keeles ja töötaja vene keeles. Samuti on kõigis keeltes olemas kasutusjuhendid ja meiepoolne tugi.

12. Kasutaja tegevuste logi + andmete taastamine. Igas keskkonnas saab näha kõigi kasutajate tegevuste ajalugu. Seda juhuks, kui sisestamisel on tehtud näiteks viga ja vaja seda uurida. Probleemide või sisestatud vigade korral on võimalik meie abiga vanad andmed taastada (2 nädalat tagantjärele ulatuvalt).

 

Kui Sa veel ei ole SimplBooksiga tutvunud, siis saad teha seda proovides meie DEMO versiooni!

Esimesed 30 päeva on Sul võimalik tasuta SimplBooksi proovida ning selleks tuleb Sul ainult registreerida konto siin.

Meil on olemas ka palju abistavaid kasutusjuhendid, mille leiad siit. 

Annika Randmann

annika@simplbooks.ee

Annika tegeleb SimplBooksis digiturundusega ning kajastab blogis erinevaid raamatupidamise-, ettevõtluse- ja tarkvarauuendustega seotud teemasid.

Kommentaarid puuduvad

Kirjuta kommentaar